一般社団法人日本地域コンテンツ振興協会[NiCoA]

個人情報の取扱いについて

当法人は、JIS Q 15001:2006要求事項3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

開示対象個人情報の利用目的
- 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報は、当該お問い合わせへの対応や当社サービスに関するご案内に利用します。
- お取引先情報は、当該お取引様と連絡、契約履行または契約履行請求等に利用します。
- お客様の個人情報は、登録企業または媒体社への各種ソリューションの提供、入会企業または媒体社への入会特典の提供およびそれに付随する業務を行うために利用します。
- 採用候補者または応募者に関する情報は、採用の選考とその結果連絡のために利用します。
- 社員情報は、人事・総務等の雇用管理に利用します。
非開示対象個人情報の利用目的
開示等の請求手続き
当法人がご本人様又はその代理人様から、当法人が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

①開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いします。請求書を当法人へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便等、配達の記録が確認できる方法にてお願いします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えください。

②開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

③ご本人様確認
当法人は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

④代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、以下の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
(2)委任状（ご本人様が委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書をご添付ください。
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

⑤開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示および利用目的の通知のご請求の場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料のご負担をお願いします。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。但し、郵便定額小為替のご購入のための料金および当法人への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合または手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますのでご注意ください。

⑥開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
一般社団法人日本地域情報振興協会
個人情報保護推進事務局
東京都渋谷区桜丘町2-3 富士商事ビル301（〒150-0031）
TEL: 03-6906-6870（平日10：00～17：00）

＜賛助会員（50 音順）＞